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虎扑篮球社旗档案年鉴
作者:社旗县档案局  更新时间:2012-6-27

2010年社旗档案年鉴

 

【精神文明建设工作】

我们认真落实省、市、县和上级档案部门有关精神文明建设的意见,紧紧围绕县委、县政府的工作中心,切实加大了精神文明建设力度,做到在巩固中提高,在活动中深化:首先是加强组织建设,充分发挥党组织在文明单位建设中的领导作用,成立了以局长为组长的文明单位建设领导小组,一把手亲自抓,主管领导具体抓,班子成员共同抓,形成了齐抓共管的领导体系。其次是开展形式多样的创建活动,深化文明单位成果。一是深入开展创先争优活动,紧密结合档案工作实际,开展向刘义权、张树勋学习活动,大力倡导进取精神、奉献精神、合作精神、事争一流精神,不断创新,与时俱进,增强档案工作的责任感和使命感。二是继续开展“四个一”(一张笑脸、一声问候、一杯热茶、一个引导牌)优质服务承诺活动,激励大家主动、热情、周到地为基层来访者和社会各界查档人员提供规范化优质服务。三是努力创建和谐档案机关活动。以开展“五有”(有事业心、责任心、爱心、谦虚之心、包容之心)、“三比”(比干劲、比成绩、比风格)活动为载体,领导带头,率先垂范,以真抓实干的作风,把局机关建成了团结、向上、互助、友爱、充满活力的和谐机关。四是开展争创诚信机关、文明机关活动,坚持虎扑足球以诚信为本,始终把档案的真实性、严肃性放在第一位,实现了诚信与档案的和谐统一,档案局被县委、县政府评为全县诚信单位。五是狠抓硬件建设,改善办公条件。在条件有限的情况下,我们努力改善办公环境,实行规范化管理,如;车位划线,规范停放,经常保持室内外干净整洁,室内物品摆放整齐统一,简洁美观,营造舒心整洁的工作环境,局(馆)工作人员始终保持了积极健康的精神状态。总之,经过努力,文明单位软硬件建设都有了新发展,继续保持了已取得的市级文明单位荣誉称号。

【档案业务建设工作】

档案馆工作

1、积极做好县综合档案馆建设项目工作。根据国家发展改革委和国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,在去年全市档案馆项目工作会议后,我们在全力开展项目规划工作的同时,积极主动地向省、市、县有关领导作专题汇报,千方百计争取项目资金,该项目从申报到资金落实受到了各级档案部门和发改委部门领导的重视和支持,使得社旗成为全省五个综合档案馆建设试点县之一,这也是社旗档案事业发展史上的一个重大机遇。项目落户社旗后,县委专门组建筹建机构,县财政保证了档案馆项目前期各项费用及时足额到位,规划、土地、市政配套各方面全部协调到位。新档案馆建设规划在新城区行政中心内,香山路与西环路交叉口西南角,地理位置优越,交通便利,总投资967万元,其中中央拨资807万元,地方配套160万元,主体建设占地面积792平方米,设计6层,总建筑面积4752平方米,由南阳建筑设计院规划设计,为搞好档案馆建设,县委办领导带领档案局主要领导与市设计院有关专家前往浙江省绍兴县、上禹县及我省唐河县、郾城区档案馆考察,并召开档案局老局长及专家研讨论证,精心设计布局,力争把社旗县综合档案馆建成一流的县级档案馆。各项前期准备工作正在紧张进行,明年2月份将开工建设。                            

2、档案信息化建设有新的突破。首先组织专业人员参加了市局举办的“世纪科怡软件”培训班,并组织干部职工认真学习档案信息化建设有关文件、文章,结合实际开展了调查研究;二是按照市局要求,在统一软件的前提下,县档案局(馆)建立了党委、政府全宗文件计算机著录查询数据库,将馆藏党委、政府全宗档案著录标引条目输入了计算机,退伍军人档案也全部输入了计算机,实现了计算机目录查询。三是实施数字化带动战略。将馆藏重点档案等利用频繁的纸质档案进行扫描,建立全文数据库,以复制件提供利用,把原件封存,完成了1959年以前档案目录数据库和建国前档案全文数据库建设,为数字化战略实施奠定了基础。四是做好全年社旗县档案信息网的充实、完善、更新工作,更好地宣传报道了全县档案工作,为社旗县档案信息化建设迈向良性发展轨道奠定了扎实基础。

3、加大力度整合民生档案资源,建立民生档案目录数据库 。今年社旗县委、县政府有关领导及局(馆)领导高度重视,把整合民生档案资源当作一件大事来抓:一是加大涉及民生档案接收力度,县档案局成立了以局长周清瑞同志为组长的涉及民生档案接收工作领导小组,全面领导涉及民生档案接收工作;二是建立起了馆藏民生档案专题目录,进一步澄清了馆藏民生档案的种类,名称及数量,并建立新接收民生档案登记薄册,建立起馆藏和新接收民生档案目录数据,实现了民生档案查阅计算机检索;三是加强档案宣传工作,提升全民档案意识,有计划地接收涉及民生档案进馆,本年度共接进馆涉及民生档案两种:退伍档案、破产企业档案共计425卷。

4、开展重大活动档案管理备案工作。本年度,社旗县档案局认真贯彻落实市委、市政府两办《关于印发南阳市重大活动档案管理办法(试行)的通知》(宛办[2009]35号),从本年度开始,逐步建立起重大活动档案管理备案制度,有计划地开展全县重大活动档案备案工作,澄清每一次重大活动的档案数量,如移民、平安大走访活动等形成的档案资料,都及时进行规范整理。

5、修订县综合档案馆收集档案范围实施细则。本年度,认真贯彻落实《河南省各级国家档案馆收集档案范围的实施细则》,结合《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,针对我县综合档案馆实际情况,组织馆内人员,集中时间,认真修订了县综合档案馆的收集档案范围实施细则,做到了认真、仔细,既不违背原则,又与局馆实际符合。

6、利用紧贴中心,紧贴社会,紧贴群众的馆藏档案资料搞好了编研工作。编写了《社旗县2009年大事记》、《档案年鉴》、《馆藏涉及民生档案简介》等,编写了婚姻档案查讯目录,续编了文件字号对照表、干部任免目录等编研材料,建立起了退伍军人、婚姻档案机检目录,建起了馆藏重点档案全文数据库,完善了进馆档案检索工具。进一步充实了全县档案资料目录中心,并按要求完成了大事记稿件、图片向市局报送任务。

机关、企事业单位档案工作

1、认真落实文件归档工作。年初,我们及时下发文件安排了2009年全县文件材料的归档工作,继续实行分包责任制,利用3-5月三个月时间,全县117个一级单位统一到县档案局立卷归档,局机关全体人员全力以赴,定任务、定时间、定奖罚。全面贯彻实施归档文件整理办法,做到统一标准,严格要求,整理规范,按时完成了全县归档文件整理工作任务。共整理归档文件20775件,其中永久13191件,定期7584件。

2、抓好了全县各单位归档范围和保管期限表的修改工作。为确保此项工作圆满完成,年初我们下发了社档[2010]3号文件《关于重新编制本单位文件材料归档范围和保管期限表的通知》结合本单位业务工作实际完成本单位文件归档范围和保管期限的修改,此项工作与全县文件归档工作同安排同布署,各归档单位在文件归档结束时,归档范围和保管期限的修订材料按时上报县档案局,进行审批,5月底文件归档工作结束时,此项工作亦同步完成。

3、加强业务监督指导,开展规范化管理认证工作。

基层档案室规范化管理是档案工作的一个重点,开展机关、企事业单位档案目标管理认证工作是提高基层档案室管理水平的一项重要举措,也是我们规范基层档案工作的载体。本年度规范化管理认证工作任务重时间紧,为了抓好此项工作,我们年初就制订了计划,筛选认证单位,从中确定具有一定基础的单位作为今年认证的重点,并组织专业人员深入机关、企业内部进行督促、指导、服务,严格按照省定标准逐步对照检查,缺啥补啥,直至达标。经过努力,本年度共有24个单位通过了规范化管理认证评审验收:县地税局、企业养老保险管理局达到了规范化管理认证省标一级;国税局、供销社、财政局、城郊乡政府4个单位达到了省标二级,计生委、一高中等18个单位达到了省标三级,加上原来已认证的8个单位,共有32个一级单位取得认证资格,实现了40%单位达到规范化管理认证的目标。

农业、农村及民生档案工作

我县坚持把农业和农村档案工作作为全县档案事业的重要工作之一,常抓不懈,积极开展社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动,做好移民档案的指导、接收工作及“四议两公开”工作过程中的档案工作,加大了村级建档力度,做好对民生档案的指导管理。一是积极开展社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动,按照《社会主义新农村建设档案工作示范县活动实施办法》的标准,以城郊乡为试点,派业务人员深入该乡开展创建活动。二是抓好“四议两公开”工作过程中的档案工作,以城郊乡、兴隆镇二个乡镇为试点,指导各行政村在原来建档的基础上,进一步完善档案管理制度,建立村务决策档案,由专人集中统一管理。对“四议两公开”每个环节的内容,时间、参加人员、决策结果、执行情况,对执行中问题的处理情况等都做到了详细记录,及时收集,集中到档案局进行了整理归档。三是按照《南阳市移民安置档案工作的通知》(宛档文[2009]24号)要求,认真做好了城郊乡、大冯营乡移民档案的指导接收工作,确保移民档案的齐全完整,安全保管。四是指导农业部门做好国家标准粮田建设项目档案整理工作,共整理项目立项、招投标、施工等档案资料57卷。五是协助指导企业社会保障局建立企业养老保险档案,共整理文书、帐薄、凭证、报表1346卷,362件。六是继续抓好了高标准社区建档,为创建和谐社区服务。此项工作由县档案局抽调业务人员,深入赊店镇,在镇有关领导及档案员陪同下,深入各社区指导建档,目前,赊店镇所有社区建档工作已圆满完成。

档案安全保护、科研工作                                                                                         

为了保管好珍贵的档案资源,我们切实加强了档案安全保护工作:一是成立了档案局(馆)消防安全领导小组,确立了消防安全责任人和管理人及其职责。二是进一步建立完善了档案安全保管的各项规章制度及档案安全保管应急方案,明确安全责任,措施到位,昼夜有人值班,配备更新了消防器材,定期开放消毒机,对库存档案进行集中消毒,及时更换防虫药物,开放空调调节温湿度,做好了详细记录,并制定了安全应急预案,彻底消除了安全隐患,确保馆库安全。三是档案局对馆藏重点档案及全年度征集到的珍贵档案实施了扫描、刻录、消毒、整理等安全保管措施,对破损较严重的部分档案请专业人员进行了修裱。确保安全保管。四是认真组织开展了全县机关档案室安全大检查,先由各单位认真自查,发现问题及时整改,由档案局进行抽查,问题严重者,下发整改通知书,限期整改,确保室存档案安全。整体来看,全县馆(室)藏档案保存良好,无虫蛀、霉变、丢失现象,安全设备处于良好状态,各项规章制度能认真落实,确保了馆(室)藏档案万无一失。

我县今年积极开展档案科研技术推广工作,进一步健全完善了科研规划,加大了科研力度。一是2006年在省科研立项的项目《林业科技档案在林业建设中运用的研究》获省科研三等奖;二是档案科研课题《农村社会养老保险档案的研究》继续在有关乡(镇)开展研究工作,并写出了年度执行情况报告;三是新的科研项目《婚姻档案管理规范的研究》在省科研立项;四是继续扩大档案管理软件在基层档案室的应用。

档案信息资源开发利用

一年来,县档案局(馆)紧紧围绕县委和政府中心工作开展虎扑足球,进一步增强为县委、县政府大局服务的自觉性,突出服务这个主题,把服务的重点体现在为县委、政府和领导决策服务,为各项工作服务,为社会各界和人民群众服务三个层面上,研究、分析制约档案利用和服务的主要因素和关键环节,积极探索服务的新领域、新机制,提高虎扑足球的及时性、针对性和实效性。把创建文明窗口服务的重点放在档案查询、咨询和利用工作中,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者。今年利用工作的重点是为复员退伍人员安置提取个人档案,破产企业离退休工人办理养老保险,下岗职工办理养老保险查找招工表、工资表,下乡知青查讯知青档案等原始依据,每天接待人数达十几到几十人,解决了一大批人的民生问题,较好地服务了民生,创造了我县档案利用的新高,帮助查档者解决了档案事务中的难题,受到了各界的好评。止目前,县档案馆接待利用者案室2225人次,提供档案资料2029卷册1362件次,基层档案室接待利用者7449人次,提供档案资料92684卷册3659件次,创造了良好的社会效益和经济效益。

【档案宣传、法制、教育、学会和学术研究工作】

档案宣传法制工作

一是围绕党委、政府中心工作,利用电视台,社旗网站,采取各种形式,积极开展档案宣传工作,不断完善档案信息网,及时更新充实完善网页上的信息20余条,开展了档案法宣传月活动。县直各单位出版面、悬挂横幅、开展宣传档案法律、法规宣传一条街活动,局(馆)领导亲临活动现场解答群众提出的问题,充分体现了档案工作服务民生的理念,二是积极组织人员参加市档案局组织的档案法律知识考试,及县委办法制室举办的《行政许可法》培训、考试,认真做好了档案法执法证换证工作,通过培训、考试,切实提高广大档案干部依法管理档案事业的能力。三是坚持认真开展经常性的以档案法律、法规为主要内容的学习贯彻工作。举办了全县档案人员参加的档案法规知识培训班,全员法律知识水平进一步提高。四是在全县开展了档案行政执法检查活动。通过对全县15个乡镇和县直一级单位的执法检查,纠正了档案工作存在的一些问题,有力地促进了档案工作的顺利开展。五是建立了档案行政执法责任制,规范了档案行政执法程序,保证了行政执法检查经常化、制度化。

档案教育工作

一年来,我们坚持致力于培养一支政治强、业务精、作风硬的档案干部队伍。一是继续组织全县有关人员参加省、市局组织的业务培训,共有1人参加了全省档案执法培训,1人参加了全省档案装裱技术培训,1人参加了市局组织的科怡软件培训。5人参加了市局业务培训;4月份县档案局组织全县档案人员进行了一次业务培训。二是认真做好档案报刊杂志和其它业务学习材料的征订工作。共征订档案管理杂志 201  份,《中国档案》和《中国档案报》各10份,为档案人员提供一定的学习材料。

档案学术研究工作

今年,我们积极参加了省市档案学会组织的各项活动,按时交纳各级会费。认真组织全县档案学会交流活动,全年召开全县档案学会会员座谈会3次,积极开展学术研究和交流活动,从精神和物质上鼓励和支持档案人员开展调查研究,撰写学术论文,向报刊杂志投稿,吕如香同志撰写的《加强民营企业档案工作的思考》获全省档案优秀论文一等奖。今年上报交流信息26条,被省《档案工作信息》采用1条,市《档案工作信息》采用6条,不定期更换社旗县档案网页信息20条,上县电视台2条。

 

 

 

 

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